Onaylanan plan ile gerçekleşen alımı birlikte izleyin
Yatırım süresince tedarikçi, makine modeli veya adet değişebilir. İSTO’nun önerisi, onaylı liste ile gerçekleşen alımların ayrı sütunlarda tutulmasıdır. Bir makinenin tesise gelmesi, belgedeki her şartın yerine getirildiği anlamına gelmez.
Kontrol tablosunda hangi alanlar olsun?
- Onaylı listedeki sıra ve makinenin tanımı.
- Teklif edilen ve satın alınan model, adet ve tutar.
- Fatura, teslim ve kurulum kayıtları.
- Değişikliğin sebebi ve inceleme durumu.
- Belgeyle ilişkilendirilen ödeme veya ithalat kayıtları.
Revizyon gerekip gerekmediği
Değişikliği yalnızca fiyat farkı olarak değerlendirmeyin. Makinenin üretimdeki işlevi, yatırım adresi veya kapasite hedefi de değişmiş olabilir. Geçerli karar ve uygulama hükümleri, belge tarihi ve değişikliğin niteliği üzerinden işlem yolu belirlenir. Güncellemeyi dosyada kararlaştırmadan eski listeyle yeni faturayı aynı kabul etmeyin.
Tamamlama hazırlığını sona bırakmayın
Teşvik belgesinin süre ve koşullarını ayrı bir takip sayfasına yazın. Kapanışa yaklaşırken makine ve harcama kayıtlarını tek seferde toplamak yerine yatırım boyunca dosyalayın. Süre uzatımı veya tamamlama vizesi bakımından güncel resmî usulü kontrol edin; farklı tarihte düzenlenmiş belgeleri aynı kurala tabi varsaymayın.
Kapasite raporuyla bağlantı
Yeni hattın mevcut kapasite raporunda bulunup bulunmadığını ayrıca inceleyin. Teşvik dosyası ile oda tarafından düzenlenen kapasite raporu farklı işlemlerdir. İki dosyada aynı makineye farklı ad veya miktar verilmesi açıklama ihtiyacını artırabilir.
Danışmanlık için
Belge tarihi, yatırımın tamamlanma durumu, değişen makine sayısı ve hedef işlemle birlikte ön görüşme isteyin. İncelemenin kapsamı, mevcut evrakın bütünlüğüne göre belirlenir.